Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut. Wir setzen keine Cookies für Werbung oder Analyse ein, verwenden keine Tracking-Tools und binden keine externen Schriftarten ein. Unsere Besucherzählung kommt ohne jede Speicherung auf Ihrem Gerät aus.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir in vier Fällen:

• wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail schreiben,
• wenn Sie als Fachbetrieb ein Benutzerkonto anlegen und Ihre Stadtseite pflegen,
• wenn Sie als Fachbetrieb Bilder hochladen,
• sowie in Form technischer Zugriffsdaten, die beim Aufruf jeder Website anfallen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich in Deutschland.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• angeforderte Datei und übertragene Datenmenge
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website – hierfür müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

5. Kontaktformulare

Auf dieser Website stehen Ihnen Formulare für Partneranfragen und für Anfragen zu Zaunprojekten zur Verfügung. Wenn Sie uns darüber kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name bzw. Ansprechpartner und – bei Partneranfragen – der Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Stadt, PLZ bzw. Ort
• Ihre Nachricht bzw. Projektbeschreibung
• Datum und Uhrzeit des Absendens sowie die IP-Adresse des absendenden Geräts

Die Angabe von Datum, Uhrzeit und IP-Adresse dient der Abwehr von Missbrauch und Spam.

Empfänger Ihrer Anfrage

Wer Ihre Anfrage erhält, hängt davon ab, über welches Formular Sie schreiben:

• Anfrage über eine Stadtseite: Ihre Angaben werden unmittelbar an die E-Mail-Adresse des dort dargestellten Fachbetriebs zugestellt. Wir treten dabei lediglich als technischer Übermittler auf. Für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten – Beantwortung, Angebotserstellung, Speicherung – ist ausschließlich der jeweilige Fachbetrieb verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Den Betrieb mit vollständiger Anschrift finden Sie auf der jeweiligen Stadtseite. Hat ein Betrieb keine eigene Adresse hinterlegt, geht die Anfrage zunächst bei uns ein und wird von uns weitergeleitet.
• Partneranfrage über die Startseite: Diese Anfragen gehen ausschließlich an uns und werden nicht weitergegeben.

Zusätzlich wird jede über ein Formular gesendete Anfrage aus technischen Gründen für eine begrenzte Zeit in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert. Diese dient allein dazu, verlorengegangene Anfragen bei Zustellproblemen nachvollziehen zu können, und wird regelmäßig gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit abgefragt – auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer: Wir behalten die Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.

Betriebsvorschläge

Über das Formular „Betrieb vorschlagen“ können Besucher uns auf einen Zaunbaubetrieb hinweisen. Wir speichern dabei den Namen des Betriebs, den Ort, eine gegebenenfalls angegebene öffentliche Kontaktmöglichkeit sowie die Begründung. Der Name der vorschlagenden Person ist freiwillig und wird nicht an den genannten Betrieb weitergegeben.

Der vorgeschlagene Betrieb wird nicht automatisch benachrichtigt. Ob und wie wir Kontakt aufnehmen, entscheiden wir im Einzelfall; eine Ansprache erfolgt dann telefonisch oder per Post. Handelt es sich bei den Angaben ausnahmsweise um personenbezogene Daten – etwa bei einem Einzelunternehmen –, verarbeiten wir sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Aufbau eines regionalen Partnernetzes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene können der Speicherung jederzeit widersprechen; wir löschen den Eintrag dann umgehend. Vorschläge, die wir nicht weiterverfolgen, werden spätestens nach zwölf Monaten gelöscht.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Speicherfristen wie oben beschrieben.

6. Cookies und Sitzungsdaten

Wir verwenden keine Cookies für Werbung, Reichweitenmessung oder Profilbildung. Gesetzt wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHP-Session) mit einer zufälligen Kennung. Es enthält selbst keine personenbezogenen Inhalte und wird in zwei Fällen gesetzt:

• beim Absenden eines Formulars, zum Schutz vor missbräuchlichem Versand und zur Anzeige der Bestätigungs- oder Fehlermeldung;
• bei der Anmeldung im Partner- oder Verwaltungsbereich, um Sie während Ihrer Sitzung wiederzuerkennen.

Das Cookie wird spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht, bei einer Anmeldung spätestens mit dem Abmelden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da das Cookie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

6a. Benutzerkonten für Fachbetriebe

Fachbetriebe können ein Benutzerkonto anlegen, um eine eigene regionale Stadtseite zu pflegen. Dabei verarbeiten wir:

• Firmenname, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• die gewünschte Stadt sowie die zugewiesene Adresse der Stadtseite
• das Passwort ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert (bcrypt) – das Passwort im Klartext ist uns zu keinem Zeitpunkt bekannt
• Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung
• die Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche sowie eine gegebenenfalls daraus folgende befristete Sperre
• alle Inhalte, die der Betrieb für seine Stadtseite einträgt

Zweck ist die Bereitstellung des Zugangs, die Zuordnung der Stadtseite, die Kommunikation über den Vertragsverlauf sowie der Schutz der Konten vor unbefugten Zugriffsversuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Partnerverhältnisses und vorvertragliche Maßnahmen) sowie hinsichtlich der Missbrauchserkennung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Kontodaten werden gelöscht, wenn das Partnerverhältnis endet und der Betrieb die Löschung verlangt oder kein sachlicher Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Registrierungen, die wir nicht freischalten, löschen wir spätestens nach sechs Monaten.

Von einem Fachbetrieb selbst veröffentlichte Angaben – etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, Öffnungszeiten und Projektbilder – sind für jeden Besucher der Website öffentlich sichtbar. Der Betrieb entscheidet eigenverantwortlich, welche Angaben er veröffentlicht, und wann seine Seite online geht.

6b. Hochgeladene Bilder

Fachbetriebe können Bilder für ihre Stadtseite hochladen. Diese werden auf unserem Server gespeichert, für die Ausgabe im Web automatisch verkleinert und sind – sobald sie auf einer veröffentlichten Seite eingebunden sind – öffentlich abrufbar. Beim Verkleinern werden in der Bilddatei enthaltene Zusatzinformationen wie Aufnahmeort und Aufnahmezeitpunkt (EXIF-Daten) entfernt.

Für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Bilder ist der jeweilige Fachbetrieb verantwortlich. Sind auf einem Bild Personen erkennbar, benötigt er deren Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bilder werden gelöscht, wenn der Betrieb sie entfernt oder das Partnerverhältnis endet.

7. Externe Bildquellen auf der Beispielseite

Auf der Beispielstadtseite Herne werden Beispielfotos eingebunden, die von den Servern von Wikimedia Commons und Pixabay geladen werden. Beim Aufruf dieser Seite wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an die Server der jeweiligen Anbieter übermittelt, damit die Bilder in Ihrem Browser dargestellt werden können. Wir übermitteln dabei keine Referrer-Informationen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Wikimedia und Pixabay.

8. Besucherzählung

Wir zählen, wie viele Menschen unsere Seiten besuchen. Dabei wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen – weder ein Cookie noch ein vergleichbares Verfahren. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich.

So funktioniert die Zählung:

• Nach dem Laden einer Seite meldet Ihr Browser dem Server einmal, dass die Seite geöffnet wurde. Übertragen werden dabei keine Inhalte.
• Aus Ihrer IP-Adresse, Ihrer Browserkennung und einem täglich wechselnden Zufallswert bildet der Server einen verkürzten Prüfwert. Dieser lässt sich nicht zurückrechnen. Weil der Zufallswert täglich wechselt, ist auch kein Vergleich über mehrere Tage möglich.
• Anhand dieses Prüfwerts erkennen wir für die Dauer von 30 Minuten, dass mehrere Seitenaufrufe zu einem Besuch gehören. Danach verfällt er.
• Gespeichert wird ausschließlich eine Zahl je Kalendertag. Diese Zahlen bewahren wir höchstens 90 Tage auf.

Zugriffe von Suchmaschinen und automatisierten Programmen werden erkannt und nicht gezählt. Es findet keine Profilbildung statt, es werden keine Bewegungen über die Website hinweg nachvollzogen und die Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Einschätzung der Reichweite unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Benachrichtigung des Betreibers

Damit wir zeitnah von neuen Besuchen und eingehenden Anfragen erfahren, versendet unser Server kurze Hinweismeldungen über den Benachrichtigungsdienst ntfy. Diese Meldungen enthalten ausschließlich einen Hinweis wie „Neuer Besucher" oder „Neue Anfrage" sowie eine Gesamtzahl. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten übermittelt – weder Ihre IP-Adresse noch Angaben aus einem Formular. Die Meldung wird von unserem Server versendet; Ihr Gerät nimmt an diesem Vorgang nicht teil, und der Dienst erhält keinerlei Information über Sie.

8b. Keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste

Über die oben beschriebene reine Zählung hinaus nutzt diese Website keine Webanalysedienste (etwa Google Analytics oder Matomo), keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine externen Schriftarten- oder Kartendienste. Sollte sich das ändern, informieren wir an dieser Stelle vorab darüber.

8a. Verhältnis zwischen Portal und Fachbetrieb

zaunbau-bundesweit.de und die dargestellten Fachbetriebe sind jeweils eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO; eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO besteht nicht.

• Wir sind verantwortlich für den Betrieb der Website, die Benutzerkonten der Fachbetriebe und die technische Übermittlung von Anfragen.
• Der jeweilige Fachbetrieb ist verantwortlich für die Inhalte seiner Stadtseite und für alles, was nach Eingang einer Kundenanfrage mit den Daten geschieht.

Möchten Sie Auskunft über Daten erhalten, die ein Fachbetrieb nach Ihrer Anfrage über uns verarbeitet, wenden Sie sich bitte direkt an diesen Betrieb. Die Kontaktdaten stehen auf der jeweiligen Stadtseite. Erreichen Sie ihn nicht, helfen wir Ihnen gerne weiter.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@zaunbau-bundesweit.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10a. Übersicht der Speicherdauern

11. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Funktionen der Website ändern. Für Ihren nächsten Besuch gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig auf dieses Angebot zugeschnitten, stellt jedoch keine Rechtsberatung dar. Wenn Sie später Analyse-Tools, Buchungssysteme, Newsletter oder Kartendienste einbinden, muss sie entsprechend erweitert werden.